Bestmögliche Kommunikation und Motivation aller Beteiligten bringt die besten Ergebnisse.
Trotz Vertrag und der Möglichkeit Schadensersatz einzufordern, würde ich Streit vermeiden.
Der Ärger und Aufwand ist groß, ein geplatztes Fotoshooting und möglicher Vertrauensverlust beim Kunden wäre nicht zu bezahlen.
Mein Tipp:
Fotomodelle und Mitarbeiter einen Tag vor den Fotoaufnahmen zur Besprechung zusammenbringen.
Es ergeben sich immer noch Dinge die besorgt werden oder noch besser vorbeitet werden können.
Ein gemeinsames Frühstück im Hotel am Tag des Fotoshootings enspannt die Atmosphäre und schweisst das ganze Team zusammen. “Wir wollen tolle Ergebnisse haben” ist das Ziel.
Die Mehrkosten für’s Hotel vorher einkalkulieren und Top Fotoshooting machen.

Vielleicht liegt es daran, wie man mit einem potentiellen Modell für ein TFP Shooting verhandelt. Wenn man sie nicht umschleimt, dürfte die Wahrscheinlichkeit, dass sie das Ganze ernst genug nimmt, um zum vereinbarten Termin zuverlässig zu erscheinen, vermutlich deutlich größer sein, als wenn man sie zunächst einmal umgarnt. Wenn sie sich bewusst ist, dass sie selbst im Mittelpunkt steht und nicht einfach nur ein beliebig austauschbares Objekt für die Ideen eines Fotografen ist, der für die Umsetzung seiner Projekte nicht bereit ist, ein angemessenes Honorar zu zahlen, dürfte die Wahrscheinlichkeit von Absagen auch ziemlich gering sein. Denn TFP bedeutet ganz klar, beide Seiten haben etwas davon, das Modell bekommt also auch Bilder, mit denen sie privat oder für ihre Sedcard etwas anfangen kann.

Ich würde nie mehrere mir unbekannte Models zu einem gemeinsamen Shooting Termin einladen. Schließlich fotografiere ich keine Modekollektionen mit Profimodels. Woher sollte ich vorher wissen, ob sich die Models auch nur optisch untereinander vertragen? Anhand schlechter Bilder auf Stylished oder MK lässt sich diese Aussage selten vorher schon machen. Bei einem zweiten Shooting Termin kann die Sache schon ganz anders aussehen, dann kommt gelegentlich auch eine Visagistin zum Shooting. Doch dann kann ich und die Visagistin die Models auch schon einschätzen. Denn auch die Visagistin ist auf TFP Basis tätig und möchte ebenfalls keinen Reinfall erleben.

Vielleicht hat es auch etwas mit der eigenen Einstellung zu tun. Wenn ich von vorneherein davon ausgehen würde, dass ich drei Models einladen muss, damit wenigstens eine kommt, würde vermutlich genau dieses Ergebnis auch eintreten. Denn wir kommunizieren auch auf einer unbewussten, nonverbalen Ebene, diese Kommunikation ist sogar oft viel stärker für unsere Motivation verantwortlich, als das was wir in Worten rüberbringen. Wäre ich in diesen Bereichen unklar, würde mich Unklarheit von seiten der Models nicht wundern. Würde ich Models nur und ausschließlich für eigene Vorstellungen ge(miß)brauchen und die Mädchen wären beliebig austauschbar, würde es mich auch nicht wundern, wenn ich jede Menge kurzfristige Absagen oder sogar unentschuldigtes Fernbleiben als Quittung bekommen würde. In über 40 Jahren, früher lernte ich meine potentiellen Models irgendwo ganz zufällig kennen, heute bewerben sie sich über meine Webseite http://www.digitaler-fotokurs.de oder Modellplattformen bei mir, habe ich noch nie eine kurzfristige Absage bekommen.

Doch spätestens wenn ich selbst mehr als nur meine Zeit investieren müsste, also Studiomiete, eventuell Assistenten, Visagistin engagiert und Ähnliches mehr, dann würde es auch ganz klare Verträge mit einer Konventionalstrafe bei Nichteinhaltung des Vertrages geben. Dem würde natürlich auch ein angemessenes Honorar entgegenstehen müssen. TFP und Konventionalstrafe, das ist noch nicht einmal juristisch möglich. Doch wie gesagt, das ganze Problem kenne ich ohnehin nur vom Hörensagen.

Wenn man mehrmals ne coole Aktion organisiert hat, nur um nach gefühlten 40 ausgetauschten Nachrichten ohne Model dazustehen (weil Madame abends feiern war und plötzlich Stress mit ihrem Freund, nen toten Opa oder Krebs hat) überlegt man sich aber tatsächlich entweder a) nurnoch Bands, Autos und Ruinen zu fotografieren (weil meistens zuverlässig) oder b) andere Methoden der Frauen habhaft zu werden. Der Aufwand mit denen man stundenlang fieberhaft geschriebene Rückfragen beantworten muss stünde sonst in keiner Relation zur Erfolgswahrscheinlichkeit (paar schöne Fotos)

Ansonsten: http://www.whattheduck.net/strip/683

Und ca. 50 % der Einsteiger- / TfP – Models nehmen ein Shooting auch sehr ernst und sind sehr gewissenhaft.

Die Frage ist nur, wie man als Fotograf mit denen umgeht, die es anders sehen.

Ich halte nichts davon, unerfahrene Models mit der Androhung von Sanktionen (100 Euro “Strafe” bei nicht Erscheinen oder so) zu verschrecken, wie das manche Kollegen machen.

Wenn Kosten entstehen, klar, dann muss sie das verursachende Model tragen. Aber auch das ist letztendlich eine Einzelfall-Entscheidung.

Mit meiner Vorgehensweise erreiche ich, dass in den wenigsten Fällen bei einem TfP-Shooting tatsächliche Ausfall-Kosten entstehen und die Einschränkungen bei allen Beteiligten halten sich in Grenzen. Auch wenn die ganze Sache natürlich auch nicht optimal ist.

Deine Vorgehensweise, diese Dinge im Vorfeld abzuklären und unzuverlässige Models gleich auszusortieren, hat natürlich auch etwas für sich. Eine gute Vorbereitung ist grundsätzlich hilfreich.

Gruß Michael

Freie Shootings sind meistens “TfP”-Shootings und der sonstige Aufwand ist ähnlich hoch wie für Aufträge. Studio, Assistenten, MUA, Equipment – alles will organisiert und oft auch bezahlt werden.
Deine Aussage lässt den völlig falschen, weitverbreiteten Schluß zu, daß TfP-Shootings weniger aufwendig, teuer oder amateurhaft sind. Das halte ich für falsch.

TfP ist ungleich “Shooting für lau”.
Bei TfP verzichten sowohl der Fotograf als auch das Model gegenseitig auf ihr Honorar, um beide einen etwa gleichwertigen Nutzen zu ziehen. Das impliziert auch, daß das ganze nur funktioniert, wenn beide etwa auf dme selben Niveau agieren.
Das wird, vor allem von jungen Frauen, die eigentlich nur kostenlose Fotos von sich möchten, gern mißinterpretiert.

Also bitte, schreib nicht, daß bei TfP-Shootings ein Absagen weniger dramatisch ist. Das finde ich sehr unglücklich, denn das ist ja fast ein Freibrief!
Unfälle und Krankheiten sind in anderen Jobs übrigens auch nicht per se Freibriefe für’s Fehlen. Das will schon nachgewiesen werden, sonst gibt’s Ärger. Warum sollte das bei jeder Art von Shooting anders sein!?

Als Profi Fotograf kann man sich natürlich dagegen entscheiden, mit Amateurmodellen zu arbeiten, dann bleibt einem der ganze Ärger erspart.

Gruß Michael